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MS Excel क्या है और कैसे सीखें? MS Excel in Hindi

MS Excel क्या है और कैसे सीखें? MS Excel in Hindi
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MS Excel एक सॉफ्टवेयर है जिसे Microsoft द्वारा बनाया गया है। यह एक Spread Sheet है जिसमें पंक्तियों और स्तंभों की संख्या होती है। MS Excel हमें Table Format में डेटा उपलब्ध कराने में मदद करता है। MS Excel Application बहुत उपयोगी है और यदि आप अभी तक इसके बारे में नहीं जानते हैं, तो आपको इसे जल्द ही सीखना चाहिए ताकि आपको भविष्य में कोई समस्या न हो।

आज लोग पढ़ने-लिखने के मामले में किसी से पीछे नहीं रहना चाहते हैं, यही वजह है कि वे Academic courses के अलावा Computer courses भी करते हैं। इसमें हम Microsoft Office भी सीखते हैं। आज के इस पोस्ट में हम बात करेंगे कि MS Excel क्या है और कैसे सीखें?

तो आइए जानें कि एमएस एक्सेल क्या है (MS Excel in Hindi) और इसमें Sheet की संख्या क्या है, इसकी परिभाषा क्या है? और इसके साथ ही जानेंगे  कि इसकी Feature और Command क्या हैं।

MS Excel क्या है? MS Excel in Hindi

MS Excel का पूरा नाम “Microsoft Excel” है तथा इसे ‘Excel‘ के नाम से भी जानते है, यह एक प्रकार का Spread Sheet बनाने का Program है, जो आंकडों को मैनेज करने की सुविधा Tabular Format में Organized, Open, Create, Edit, Formatting, Calculate, Share एवं Print आदि करने में मदद करता है। MS Excel को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है.

Microsoft Excel एक Spread sheet प्रोग्राम है जो Microsoft Office सूट ऑफ एप्लिकेशन में शामिल है। Spreadsheet पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित मूल्यों की सारणी प्रस्तुत करते हैं जिन्हें बुनियादी और जटिल अंकगणितीय संचालन और कार्यों दोनों का उपयोग करके गणितीय रूप से हेरफेर किया जा सकता है। Microsoft Excel Spreadsheet के सभी बुनियादी कार्य करता है। यह Columnar Data को जल्दी और आसानी से प्रस्तुत कर सकता है। साथ ही, यह समय लेने वाली गणना करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

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इसका उपयोग Worksheet बनाने के लिए किया जा सकता है जिसे एक बार बनाने के बाद संपादित किया जा सकता है। किसी Worksheet में Row और Column को स्वचालित रूप से पुनर्गणना के परिणामों के साथ बदला जा सकता है। MS Excel के कई उपयोग हैं, उदाहरण के लिए, यह Create great charts, conditional formatting, identifying trends, Data को एक साथ लाने आदि में मदद करता है।

Microsoft द्वारा विकसित Spreadsheet application का उपयोग बुनियादी calculation, graphic tools, pivot tools, pivot tables और macros बनाने के लिए किया जाता है। अन्य Excel अनुप्रयोगों की तरह, Spreadsheet बनाने के लिए उपलब्ध बुनियादी सुविधाएं पंक्तियों और स्तंभों के रूप में सेल संग्रह की व्यवस्था करना और डेटा को व्यवस्थित और हेरफेर करना है।

यहां Data line को graph, chart और histogram के रूप में भी प्रदर्शित किया जाता है। Excel में, हम सूचना के विभिन्न पहलुओं से कई प्रकार की प्रामाणिकता का परीक्षण कर सकते हैं। जब आप किसी कार्य में शामिल होते हैं और आपको सिस्टम से संबंधित कार्य सौंपा जाता है, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आपको Excel का Use करने की आवश्यकता है। निर्माण उद्योग से लेकर छोटी दुकान, सरकारी कार्यालय तक हर जगह MS Excel उपयोग किया जाता है।

MS Excel क्या है और कैसे सीखें? MS Excel in Hindi

MS Excel की विशेषताएं – MS Excel Features in Hindi

MS Excel की कुछ दिलचस्प विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

  1. MS Excel की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक Pivot table है। यह आपको Create complex reports, charts और calculations बनाने में मदद करता है। इसलिए, यह बहुत समय बचाता है और यही कारण है कि लोग एमएस एक्सेल की इस विशेषता को पसंद करते हैं।
  2. MS Excel की एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता lookup formula है। यह बहुत उपयोगी है क्योंकि यह input criteria के आधार पर आपकी कार्यपुस्तिका में जानकारी की पहचान करने में आपकी सहायता करता है। यदि आप खोज सूत्र लिखना जानते हैं, तो आप डैशबोर्ड बना सकते हैं, इंटरैक्टिव चार्ट बना सकते हैं और रचनात्मक प्रभावी मॉडल बना सकते हैं।
  3. Excel Chart यह फीचर भी बहुत उपयोगी है और इसका अपना महत्व भी है। Excel Chart के साथ काम करना कभी-कभी मुश्किल होता है लेकिन यह आपको अंतर्दृष्टि और जानकारी आसानी से प्राप्त करने में Help करता है।
  4. Conditional formatting एमएस एक्सेल की सबसे प्रभावी विशेषताओं में से एक है; इसकी नई सुविधाओं data bar, color scale और icon set की सहायता से कार्यपुस्तिका को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए इसका Use किया जा सकता है।
  5. MS Excel की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता PowerPivot है क्योंकि यह कुछ प्रकार के डेटा का विश्लेषण करने के लिए संघर्ष करते हुए उत्कृष्टता प्राप्त करने में बहुत मददगार साबित होती है।
  6. MS Excel की एक अनूठी विशेषता Visual Basic एप्लीकेशन है। विज़ुअल बेसिक एप्लिकेशन एक ऐसी भाषा है जिसे एक्सेल बोल सकता है, इसलिए यदि कोई व्यक्ति इस भाषा को सीखता है, तो वह एक्सेल के साथ बहुत सारे काम आसानी से कर सकता है, जैसे email को स्वचालित करना और मासिक report बनाना।

एमएस एक्सेल का क्या उपयोग है – MS Excel Uses in Hindi

MS Excel लोगों के लिए बहुत समय बचाता है और यह लोगों के लिए data का analyze करना आसान बनाता है। यह कई मायनों में उपयोगी है, जैसे एक Boring workbook को और अधिक interesting बनाने में मदद करना, अंतर्दृष्टि और सूचनाओं को संप्रेषित करना, dashboard और interactive चार्ट बनाना, प्रभावी मॉडल बनाना, और बहुत कुछ। इसमें स्वचालित गणना की क्षमता है और इसलिए इसे अक्सर लेखांकन और वित्त में उपयोग किया जाता है।

Excel table एमएस एक्सेल की सबसे महत्वपूर्ण और उपयोगी विशेषताओं में से एक है, क्योंकि इसका उपयोग प्रशासनिक के साथ-साथ अन्य उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है। लोग इस सुविधा का उपयोग करना पसंद करते हैं क्योंकि यह बहुत समय बचाता है। Excel chart भी बहुत उपयोगी होते हैं। उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति अपने आय विवरण पर एक चार्ट बना सकता है और फिर वे इसे किसी भी समय देख सकते हैं। इससे उन्हें यह जानने में मदद मिलेगी कि उन्होंने कितना खर्च किया है और उनकी कितनी आय है। इस तरह उनका समय भी बचेगा।

MS Excel कैसे सीखें – How to Learn MS Excel in Hindi?

Ms Excel को सीखेंने के लिए पहला और सबसे अच्छा तरीका है कि आप किसी Computer institute में जाकर दाखिला लें। यहां आपको Excel सिखाने के लिए एक प्रशिक्षक मिलेगा और कंप्यूटर व्यावहारिक उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। यदि आपके पास समय नहीं है, तो Ms Excel को हिंदी में ऑनलाइन सीखें और एमएस एक्सेल के साथ ऑनलाइन उपलब्ध सर्वोत्तम ट्यूटोरियल के साथ काम करें। Ms Excel पाठ्यक्रम और Software की सभी विशेषताओं और कार्यों की खोज करें। जैसे ही आप बुनियादी सुविधाओं से उन्नत सुविधाओं की ओर बढ़ते हैं, आप इस Software के उपयोग से परिचित हो सकते हैं।

आप Free MS Excel tutorial online सीख सकते हैं कि MS Excel function, Excel template, Excel macros, Excel formula, Excel spreadsheet formula, Excel pivot table, data management और बहुत कुछ सीख सकते है। 

आपको यह जानने की जरूरत है कि Excel को यह कैसे बताना है कि आप क्या करना चाहते हैं। Classes भरपूर मात्रा में online हैं और कई आपको अपनी गति से सीखने के लिए design की गई हैं। अधिकांश में ऐसे छात्र शामिल हैं जो पहले से ही कम से कम इस कार्यक्रम से परिचित हैं, लेकिन कुछ प्रारंभिक शिक्षा से शुरू करते हैं। आप वहां से शुरू कर सकते हैं या आगे बढ़ सकते हैं: उन कार्यों को दोहराने की कोई आवश्यकता नहीं है जिन्हें आप पहले से जानते हैं।

MS Excel के Commands  

हालाँकि Microsoft Excel में कमांड हैं, लेकिन यहाँ कुछ महत्वपूर्ण कमांड हैं। ये सबसे ज्यादा इस्तेमाल किए जाते हैं। इसलिए हमने सोचा कि ये आपके साथ साझा किए जाने चाहिए।

  1. Vlookup()
  2. Pie Chart
  3. Mixed या Combination Charts
  4. Data Validation
  5. IFERROR Function
  6. Remove Duplicates
  7. Conditional Formatting
  8.  Paste Special
  9.  Format Painter 

1. VLOOKUP

हम आमतौर पर इस Command का उपयोग Table value को खोजने के लिए करते हैं। मैं आपको विस्तार से बताऊंगा कि यह कैसे काम करता है, मान लीजिए A और B के पास 2 अलग-अलग Sheet हैं.

यदि हम किसी अन्य Sheet पर पहली शीट में एक column का मान चाहते हैं, तो एक ही आकार के दोनों sheet में data होना चाहिए, जो दोनों sheet में मौजूद है, बशर्ते वह data को दूसरी शीट में पाता है। क्योंकि ViewUp () संदर्भ या सामान्य डेटा के लिए डेटा के सामने मान लेता है और उसे दूसरी sheet पर ले जाता है।

Microsoft Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:VLOOKUP( value, table, index_number, [approximate_match] ) 

एमएस एक्सेल के फायदे – Advantages of  MS Excel 

Microsoft Excel नाम से लोग इसका उपयोग कैसे करते हैं, लगभग हम सभी जानते हैं। यह एक बहुत ही सामान्य Software है जिसे छात्र उपयोग करना सीखते हैं और अन्य व्यावसायिक कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है। जो लोग शिक्षा के प्रारंभिक चरण में हैं, उन्हें अपनी बुनियादी विशेषताओं के बारे में जानने की जरूरत है। तभी वे इसके advanced feature का इस्तेमाल कर पाएंगे।

इस Software को इस्तेमाल करने के लिए इसमें इस्तेमाल होने वाले फॉर्मूले को समझना जरूरी है। जबकि आप इन सभी फ़ार्मुलों का उपयोग आसानी से कर पाएंगे, इसके कई फायदे हैं, जिनकी चर्चा हम यहाँ करने जा रहे हैं। MS Excel एक ऐसा Application है जिसमें mathematic और logical function जैसे जोड़, घटाव, गुणा, भाग इत्यादि Calculation करने के लिए बहुत सारे फार्मूले हैं।

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